Whistleblower-ordning

Formål
Whistleblowerordningen giver personer med tilknytning til RSD A/S mulighed for trygt og fortroligt at indberette oplysninger om alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold i eller omkring virksomheden.
Formålet er at forebygge og opdage kritiske forhold samt sikre korrekt opfølgning – uden risiko for repressalier mod den, der indberetter i god tro.

Hvem kan indberette?
Ordningen kan benyttes af:

• nuværende og tidligere medarbejdere
• ansøgere, praktikanter og frivillige
• konsulenter, leverandører og underleverandører
• andre personer, der arbejder for eller med RSD A/S

Hvad kan indberettes?
Ordningen omfatter alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold, fx:

• økonomisk kriminalitet, svig, bedrageri
• korruption, bestikkelse eller misbrug af midler
• grove arbejdsmiljøovertrædelser
• alvorlige overtrædelser af databeskyttelsesregler
• grov chikane, diskrimination eller trusler
• handlinger, der kan påføre virksomheden væsentlig risiko

Mindre forhold, fx samarbejdsvanskeligheder, sygefravær, konflikter eller almindelige personaleforhold, skal håndteres via de sædvanlige kanaler (nærmeste leder eller HR).

Bemærk: Bevidst falske indberetninger accepteres ikke og kan medføre konsekvenser for indberetter.

Indberetningskanal
Indberetninger kan foretages:

• skriftligt via e-mail: whistleblower@rs-dk.dk
• via formularen på vores whistleblowerside

Kun RSD A/S’ udpegede og upartiske whistleblowerenhed bestående af bestyrelsen udenfor driften har adgang til indberetninger.
Indberetning kan ske anonymt, hvis ønsket. RSD A/S vurderer løbende, om whistleblowerordningen skal håndteres eksternt for at sikre størst mulig uafhængighed og neutralitet.

Fortrolighed og beskyttelse
RSD A/S sikrer, at whistleblowerens identitet og alle oplysninger behandles fortroligt og i overensstemmelse med lovgivningen.

Personer, der indberetter i god tro, er beskyttet mod enhver form for repressalier, herunder:

• afskedigelse
• degradering
• ændringer i arbejdsopgaver
• negative konsekvenser for samarbejdet
• trusler eller pres

Bemærk, at hvis du vælger at indberette anonymt, kan det i nogle tilfælde begrænse vores mulighed for at følge op eller stille uddybende spørgsmål.

Proces og frister

• Kvittering: Der sendes kvittering for modtagelse inden 7 dage.
• Behandling: Sagen vurderes og undersøges af whistleblowerenheden eller en ekstern rådgiver
• Feedback: Der gives tilbagemelding om status eller udfald senest 3 måneder efter kvitteringen, så vidt det er muligt under hensyn til fortrolighed og lovkrav.

Databeskyttelse
Oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. Adgang er begrænset til de udpegede personer, og oplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt. Herefter slettes eller anonymiseres de.